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PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - IBMEC FARIA LIMA (PCD)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.


O IBMEC FARIA LIMA é uma marca de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, é possível impactar toda a sociedade.


Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time!

Responsabilidades e atribuições

Os seus principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I são:


  • Inventário e gestão de entrada e saída de materiais;
  • Solicitação de materiais e distribuição para atender as demandas gerais dos departamentos; 
  • Processo de MM no SAP (criar, requisição, acompanhar pedido, MIGO, FRS);
  • Processo de Logística no SAP (reserva, movimentação, inventário, contagem e saída);
  • Envio de notas de materiais e serviços para pagamento através do SAP (Monitor de Notas, Monitor Danfe, Monitor Diversos e SGD;
  • Consulta e Acompanhamento de orçamento de Capex e Opex no SAP; 
  • Movimentações de verba e transferências no SAP;
  • Gestão orçamentária do Planejamento Financeiro da Cia (Capex e Opex);
  • Cadastro de novos materiais no Astrein;
  • Criação de Fornecedor no SEC;
  • Atendimento de Operações via SEC;
  • Suporte a equipe de Limpeza, Manutenção e Portaria;
  • Busca de novos parceiros e ideias para se agregar a instituição;
  • Avaliação de preços de mercado dos materiais comprados;

Requisitos e qualificações

Buscamos um profissional com:


Requisitos:

  • Ensino médio completo;
  • Pacote office intermediário;

Desejável:


Ensino superior cursando ou completo;

  • Conhecimento e vivência nas atividades para utilização do SAP (transferência, movimentação, cadastro de material, criação de requisição etc.)
  • Experiência atuando com administração e gestão financeira, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, provisão e planejamento financeiro.

Informações adicionais


🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.


👩🏽‍🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCDs)


DIVERSIDADE: O IBMEC valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de Currículo
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Oferta
  6. Etapa 6: Início da Admissão
  7. Etapa 7: Contratação

NO IBMEC, FORMAMOS SOLUCIONADORES DO AMANHÃ.

Reconhecido como um dos mais importantes centros brasileiros de ensino, o Ibmec vem, há mais de 50 anos, formando gerações de profissionais em sintonia com cada momento, que são capazes de antecipar os caminhos do mundo graças a professores atuantes no mercado e experiências práticas, aliando tradição à inovação e à tecnologia.


Atualmente, estamos presentes em São Paulo, Brasília, Minas Gerais e Rio de Janeiro, com unidades próprias, e estamos presentes em Recife, Salvador, Fortaleza, Ribeirão Preto, Manaus, Teresina e São José com cursos de especialização. Além disso, por meio do ensino digital, ofertamos cursos de pós-graduação, MBA e cursos de curta duração para todo o Brasil. Por aqui, nossos colaboradores e docentes exercem sua função como protagonistas e encontram um ambiente colaborativo e com espaço para inovar.


Acreditamos que uma forte rede de conexões começa na sala de aula e em nossas unidades, unida pela crença de que temos a responsabilidade de corresponder às nossas oportunidades e criar as soluções de que o mundo precisa.


MISSÃO

Educar para transformar.


VISÃO

Formar protagonistas globais oferecendo educação de excelência conectada ao mercado e experiências inovadoras.


VALORES


Foco no aluno 

Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar. 


Senso de dono e resultado 

Agimos como donos, entregamos resultado em equipe. 


Qualidade

Oferecemos experiência educacional única para todos, com uso intenso de tecnologia.


Pessoas  

Sentimos orgulho em trabalhar aqui e acreditamos em meritocracia. 


Inovação e simplicidade 

O novo nos atrai, soluções simples também. 


Diversidade e ética 

Fazemos o certo, valorizamos as diferenças e a diversidade.


O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR POR AQUI?


🎯 Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão, pois consideramos o seu sucesso como nosso.


💡 Com uma forte apropriação da cultura digital, atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.


🗝️ Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente, que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.


🏳️‍🌈🧑🏿‍🤝‍🧑🏿 Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança.


🥳 Somos vidrados no engajamento dos colaboradores e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.


👩🏾‍🏫 Valorizamos a meritocracia e, como prova disso, 61% das nossas vagas foram fechadas com colaboradores internos em 2022.


Quer fazer parte desse time? #VemProIbmec



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